[카톡꿀팁] 카카오톡 오픈채팅방으로 나만의 자료실 만들기
클라우드 대신 카카오톡 오픈채팅으로 나만의 자료실을 만들어 볼 수 있어요. 쉽고 일단 무료!
핸드폰의 자료를 전송하거나 노트북 혹은 PC로 자료보내기를 할 때 USB 혹은 드라이브를 이용하면 좀 불편할 때가 있어요.
핸드폰과 바로 연동해서 자료를 전송하고 혹은 글을 저장하고 이럴 때 아주 편한 방법은 카카오톡을 이용해서 글 전송, 사진전송, 파일 전송 등을 하는 방법인데 이럴때 <나에게 보내기> 를 이용할 경우 채팅방에 여러가지 자료가 섞이고 쌓여서 이용하는데 또 불편한 점이 있었어요.
그럴 때 카카오톡을 각 이용하는 주제별로 나눠서 폴더식으로 자료실 이용하는 방법이 있어요.
오픈채팅방을 만들어서 이용하는 방법인데요.
비밀 채팅방을 만들어 메모, 사진, 파일까지 안전하게 정리할 수 있어요.
별도 앱 설치 없이 카카오톡 하나로 스마트하게 자료를 백업하는 방법, 지금 포스팅 해 볼게요.
1. 카카오톡 오픈채팅방으로 나만의 자료실 만들기
카카오톡 기본 채팅방에서 나와 채팅하기를 이용하는 방법도 사진전송이나, 파일전송, 글 전송 내 메모장으로 이용하기는 좋아요.
다만 한 채팅방에 모든 자료들이 섞이기 때문에 그 부분이 좀 불편하더라고요.
자료를 보내놓고 이후에 찾을 때 글이나 사진을 다 검색해서 다운받아야 하거나, 정작 보내놓고 잊어버려서 찾기가 어려운 경우가 생기기도 하고요.
그럴때 폴더를 나눠서 보관하거나 전송하는 것처럼 이용할 수 있다면 아주 편하겠죠.
저는 그때 오픈채팅방을 만들어서 이용하고 있어요.
1. 나의 오픈채팅방 폴더식 나눠 만들기
오픈채팅을 눌러서 오픈채팅방을 내 맘대로 나눠서 생성 만들기 할 수 있어요.
물론 이때 나만 알아볼 수 있는 제목을 지정하고 검색되지 않도록 해놓으면 다른 사람이 오픈채팅방에 들어오는 것을 방지할 수 있고요.
비밀채팅방을 만드는 것은 안되지만, 검색이 되지 않게 해놓는다면 타인이 들어올 확률이 거의 없다는 점.
카카오톡 오픈채팅은 혼자만 입장해도 활용도가 높아 1인 업무 공간으로도 딱 좋아요.
저는 지금 4개의 오픈채팅방을 이용하고 있는데요.
티스토리에 올릴 자료, 블로그에 올릴 자료, 인스타나 유튜브로 활용할 자료, 다시 확인해야 할 자료 등등 제목을 나누고 채팅방을 나눠서 보관하고 정리해보고 있어요.
핸드폰으로 사진을 찍거나 자료를 받았을때 이렇게 나만의 오픈채팅방으로 전송을 해놓으면 나중에 확인하기도 쉽고 노트북 혹은 PC, 태블릿 등으로 다른 작업을 할때 빠르게 자료를 다운 받고 전송할 수 있다는 장점이 있어요.
필요없으면 바로 삭제하고 다른 채팅방을 만드는 것도 가능하니까 좋고요.
노션이나 드라이브가 복잡하셨다면 이 방법, 정말 꿀입니다. 클릭 몇 번이면 완성할 수 있어요.
2. 카카오톡 오픈채팅 만들기 - 그룹채팅방
오픈채팅방은 그룹채팅방 - 1:1채팅방 이렇게선택해서 만들 수 있어요.
나만의 채팅방 - 비밀 채팅방이라고 한다면 1:1 채팅방을 생각하실 것 같지만 1:1 채팅방의경우 나 외 다른 사람이 1명 필요해요. 만약 다른 사람 (가족 혹은 내 또다른 카카오톡 아이디) 와 함께 만든다면 (자료를 보내고 공유해도 안전한 사람) 1:1의 경우 모르는 타인이 혹시 들어오는 것을 방지할 수 있으니 제일 좋겠지만 가족이라고 해도 나만 이용하는 자료를 공유하는 것이 좀 그럴 경우, 그냥 그룹채팅방을 만드는 것이 좋아요.
검색이 안되게 하는 경우에 누군가 다른 사람이 들어오는 일은 없었어요.
이때 입장조건 (성별, 나이지정 걸 수 있어요)을 좀 세세하게 작성하면 더더욱 그런 확률이 줄어들고요.
여기서 저는 한가지 더 바꿔서 만드는 것이 있어요.
그룹채팅방으로 만들때 방의 이름을 절대 검색이 되는 것이 아닌 걸로 또 만들기도 하고요.
제일 중요한 것은 방을 만들 때 < 참여관리> 부분에서 <검색 허용> 부분의 체크를 하지 않는 것이에요. 이렇게 해놓으면 채팅방 이름과 소개를 검색할 수 없게 하기 때문에 나만의 비밀 채팅방을 만들기 좋아요.
이름을 특별하게 만드는 것도 좋고요.
이름을 어떻게 만들든 나만 알아볼 수 있게 만들어 놓으면 바로 오픈채팅방을 만들 수 있어요. 자료나 글, 사진 등을 보낼 때 각 나눠서 만들어놓은 채팅방을 이용해서 분리해 전송하고 관리한다면 폴더를 만들어서 정리하는 것처럼 이용이 가능합니다.
저는 이렇게 보내놓고 PC 혹은 노트북에서 다운을 받거나 이용을 완료하면 바로 사진이나 자료를 삭제하고 채팅방을 지워버릴 때도 있어요.
이걸 계속 이렇게 보내놓고 잊어버리게 된다면 핸드폰의 용량도 차지하는 일이 생기니까요.
쓰지 않는 채팅방은 또 그때그때 바로바로 정리해주는 것이 필요합니다.
언제 어디서나 사진 전송, 파일전송을 편하게 빠르게 할 수 있다는 것이 카카오톡 채팅방을 이용하는 장점이기도 합니다.
자료전송할 일이 많을때, 언제나 손에서 놓지 않고 이용하는 스마트폰, 특히 카카오톡 어플을 이용해보면 따로 USB 같은 것을 챙기지 않아도 되어서 좋아요.
보통 스마트폰과 노트북, 태블릿을 함께 이용하시는 분들이 많으니 이렇게 이용해본다면 편하게 이용하시기 좋으실 거예요.
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